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为什么越来越多企业不愿意做“满铺工位”了?

上海办公室设计

趋势设计

2026.06.12

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 前几年不少企业租办公室时,最关心的是“这个空间最多能塞多少工位”。尤其是在上海这种办公成本高的城市,很多公司会尽量把面积利用到极致。


但现在越来越多企业开始反过来思考:工位真的越多越好吗?


其实很多办公室最大的问题,不是面积小,而是太满。


工位之间距离太近,员工长时间待在里面会特别压抑;电话声、讨论声混在一起,也很难专注。很多企业后来发现,看似把空间利用率做高了,但员工效率和舒适度反而下降了。


现在比较流行的办公室设计思路,是适当“留空”。


比如减少固定工位数量,增加共享区域;把一部分面积留给小型讨论区、休闲位、电话亭或者临时办公区。尤其是一些经常外出、开会、跑客户的岗位,其实根本不需要长期固定座位。


另外,现在很多年轻员工也不喜欢以前那种“排排坐”式办公。


相比被固定在一个小格子里,他们更希望空间有变化感。今天可以坐开放区,下午也可以去安静区处理事情。办公室如果一直是同一种状态,人会很容易疲劳。


上海办公室设计项目里,现在还有一个明显趋势,就是企业开始更重视空间氛围,而不是单纯工位数量。


因为办公室已经不仅仅是工作的地方,还承担了企业文化、员工体验、客户接待等很多功能。如果空间里全是工位,整个办公室会显得特别紧绷。


当然,减少工位不代表浪费面积,而是让空间真正发挥价值。


一个好的办公室,应该让员工愿意待着,而不是一到下班就想立刻离开。