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打造高效协作环境,从开放式办公室设计说起

办公室设计

打造高效环境

2025.08.21

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开放式办公曾被视为提升沟通效率的“万能钥匙”,但它也带来了新的问题,比如噪音、干扰、隐私缺失等。因此,一个真正高效的协作环境,并非完全开放,而是“有序开放、合理分区”。


首先,要理解协作的本质。不是所有岗位都需要频繁交流,因此在空间规划上,应将需要高密度沟通的团队安排在开放区,如产品、设计、运营等。而对于财务、人力资源、法务等偏静态工种,应设置独立办公室或半开放小隔间,保障专注度。


其次,通过家具与空间组织划分“柔性边界”。比如采用高低错落的书架、绿植、矮柜,既划分功能区,又不完全阻隔视线,保持空间的通透感。灵活办公家具(可移动工位、折叠会议桌)也能提升空间适应力,让不同部门协作时迅速调整布局。


隔音处理是开放办公室设计中不可忽视的一环。吸音吊顶、地毯、吸音板、软隔断等都是常用手段。此外,还可以设立“静音舱”或“电话间”,解决员工临时通话与线上会议的私密性问题。


协作的效率来自于物理空间的支持,也来自于空间氛围的营造。一个真正好用的办公空间,应是既鼓励交流,又尊重个人专注的平衡产物。设计公司在前期布局阶段,就应充分了解客户组织架构与协作方式,打造真正贴合企业文化的空间载体。