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共享办公室是工作方式的一种革命性变化

2021.01.18

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很多创业公司都认识到,花钱购买或租赁办公空间并非最佳解决方案。事实证明,共用办公室是一种有趣的选择,它具有广泛的用途。所以,它不仅能吸引创业公司和自由职业者,还能吸引大公司。2015被称为我国共享办公的元年,在这一年中涌现出了许多共享办公服务企业,它们的知名度不断提高。那是什么让共享办公室有别于传统办公室呢?为何大型企业也喜欢合用办公室?


今天,大多数的员工每天都在固定的8小时工作,但随着95后、00后走上工作岗位,他们对工作弹性时间的要求越来越高。结果表明,如果我们能控制自己的时间,我们就能更有效地利用时间,提高工作效率。有的人喜欢在傍晚时干得更好,而有的人则需要在晚上开始工作时,才能有更好的想法,无论雇员喜欢在什么时间工作,在大多数情况下,共用办公室都是合适的。共用办公室通常是7x24小时开放,这样在周末召开重要会议,剩下的一周在家里工作就不成问题了。对雇主而言,共享办公室的灵活性取决于成本。对于共用办公室计划,他们不需要每月支付一笔不经常使用的办公室租金,而只要是一些大型项目,他们就只支付一小部分。共用办公室空间也提供公共设施(厨房、休息区等等),日常的维修将会占用大量的预算。


租下一个办公室是一回事,但是如果把它装上设备,让员工有机会在办公室外和同事舒适地交流,或者享受一些小乐趣,比如休闲区,厨房配上咖啡机,那就需要大量的投资。不仅仅是费用的问题,还包括员工反馈的形式,与员工的意愿有很大的不同。为什麽不把这些麻烦都交给共享提供方呢?


共用的办公空间设计成了现代舒适的办公室。他们为客户提供了使用最新技术的视频会议、高速网络和其他办公所需的设备。在科技之外,共享办公空间还提供其他东西——一个社区。共用办公室经常组织社交活动,如讨论会、路演、联谊等,并能在其中结识许多工作、生意和生活伙伴。共享办公室的公司会收集反馈信息,并尝试持续改进服务。


共用办公空间的社区组织形式独特。有别于传统办公室,它们融合了多种观点的影响。在不同的地区,小型创业公司可以和隔壁的大公司进行公开对话。你还可以加入一些自由撰稿人。合用办公室不仅是一种节省办公室租金的方法,也可以在公司间建立新的关系。


共用办公室正成为创新的孵化器,在第一层,你会看到来自各行各业的专业人员,他们共同寻找比每个人都在自己的办公室工作更新颖的解决方案。甚至每个人,都能看到他们在共享办公环境下工作效率的提高。在家工作很愉快,但并非每个人都能克服和伴侣一起度过时光、遛狗或洗衣的冲动,这点要比工作好得多。共同办公能让员工在富有创造性和全功能的办公室里集中精力。

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